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笠美光盘课件的分发,归档智能管理解决方案

一、概要

在精品课程系统建设的初级阶段,经常会碰到许多诸如:课程资源站点众多分散,共享困难,各站点硬件设备的性能差异较大,系统设计与现实运营有很大差距,优质的教学资源的利用率不高,对教学质量和办学效益的提高尚未发挥应有的作用,大投入没有大产出,高投资没有高效益等等问题。调查显示,在访问精品课程遇到的所有困难中,“课件内容点播显示速度太慢,响应等待时间过长”、“部分课件内容无法浏览”,两者所占比例之和超过60%。原因在于:很多情况下,精品课程建设系统中的一些课件数据特别大(例如:理科的生物学是一门需要以大量图片展示来帮助学生正确把握、理解学科知识的课程,在设计课件时在制作形象立体逼真的图片甚至是动态图片上下工夫,让细胞的生成、裂变在课堂的瞬间能形象生动地展示在学生的面前。),终端学生很难在只有网络点播一种模式来有效获取课件内容。

为了缓解由于超大视频图像数据在网络点播时,响应速度慢等问题,有些课件可以用网络点播与光盘分发结合的方式来提高精品课程的效果。有效利用光盘媒质,不但可以帮助学生离线复习,而且有利于学校对课程资源的集中归档管理。要实现光盘分发,归档必须要有一个包括对精品课件内容的光盘自动刻录,盘面印刷与检索管理的解决方案。

笠美课件光盘分发,归档系统就是一个利用刻印一体机,能解决课件光盘制作,归档,检索,分发的全自动解决方案,它能解决现在精品课程建设系统中常用的只有在线点播一种模式所带来的教学资源利用率不高,性价比差的问题。在精品课程建设的系统中,我们建议导入全自动光盘分发,归档的解决方案,这样一方面全面保留现有资源,并可使现有系统资源得到更加充分,合理的利用,另一方面又构成了一个完整的学校精品课程的数字化系统,将可使学校精品课程的社会效果达到最优化。

二、笠美课件光盘分发,归档系统组成及特点

本系统支持RIMAGE刻印一体全系列的硬件产品和利用『群刻』全自动光盘备份,存档,分发智能管理软件为学校精品课程建设提供全自动化的、可靠的、性价比极高的分发和安全存档解决方案。

本系统软硬件相结合,实现了课件分发与存档的所有要求。主要特点有:

1. 制作、分发个性化精品课程光盘

精品课程建设系统中,需要通过光盘媒质将精品课程分发给终端学生复习使用,为了满足阅读光盘用户的需要,根据各自精品课程不同,每张光盘都保存有精心摘选的课程内容,并且光盘表面也要显示与课件内容相符的图形与标签信息。

为了让用户能够方便的制作上述精品课程光盘,本系统提供图形化的人机交互界面,用户可以在网络平台上方便、灵活地查询并摘选需要定制成光盘的精品课程内容,再设置光盘卷标、分发数量、光盘媒质类型等信息,按确认后由系统后台自动将客户的要求翻译成指令发送给刻录服务器,再自动生成光盘。

具体业务流程

1) 从服务器按各种不同类型分类查找精品课件内容

可按时间日期、课程类别、年级班别、编辑作者等等;

2) 选择待分发成光盘的课件内容。

选择过程中有已选数据总容量和剩余容量等信息呈现,使用户有效利用光盘空间。

3) 选完课件内容后设置光盘分发相关的信息

光盘卷标、分发数量、封面模板、标签内容、标签位置等和光盘分发相关的信息

4) 如果网络内有不止一台『群刻』服务器,可以选择使用哪一台进行分发。

5) 按确认后系统自动将客户要求翻译成指令发送给『群刻』服务器。

功能特点

1) 多用户同时操作,只要网络内用户通过访问服务器都可完成上述操作;

2) 图形化人机交互界面操作简便

3) 可利用『群刻』的各项先进功能,包括加密(选项);

4) 盘面打印信息既可手动指定也可系统自动生成;

5) 根据所选刻印一体机的性能,可使光盘盘面打印质量达到出版级,防水防刮。

2、自动实现课件服务器数据归档备份

课件服务器存储容量是有限制的,本系统可以自动监控服务器上存储数据,根据时间、容量等触发条件自动将需要归档的课件数据迁移到光盘,多种触发条件即满足数据完全备份,也可以定时刻录差分数据。

具体业务流程

1) 根据课件类型,在刻印数据管理服务器中设定系统监控文件夹;

2) 根据系统工作时间或文件夹容量设定各监控文件夹自动归档、备份的触发条件;

3) 指定需要打印到光盘盘面的索引字段;

4) 将各类型需归档的课件指定存放路径或手动迁移放到各被监控的文件夹,系统将根据触发条件和指定的需要打印到盘面的索引字段将文件夹中课件自动刻录到光盘并打印与之相匹配的索引字段。

功能特点

1) 自动归档需要光盘归档的各类型课件

2) 自动校验归档、备份光盘。在刻录完成后,系统将对光盘进行自动检测。如果技术指标合格,系统将自动提取光盘制作日期、光盘编号、条形码、标题、精品课程名称、光盘制作单位等可以设定的详细索引信息并打到光盘表面。如果技术指标不合格,系统会自动在盘面上打印不合格提示信息,并自动重新制作归档光盘直至正常完成任务;

3) 支持长时间、大容量、无人值守光盘归档,该系统一次可以加载20-400片不同型号光盘,连续处理230G-1.8T数据;刻印状态可以发送邮件通知担当人员。

4) 可以通过定制开发,来设定需要分发的课件光盘数量;

5) 设置一式多样光盘归档课件,系统可以根据归档光盘的浏览等级灵活设置一式多张光盘,保证光盘归档档案安全。

3. 光盘信息的网络查询及定位

通过上述2种操作产生了大量的分发和备份光盘,在实际运用中为了满足用户能够及时从这些光盘中获取信息本系统提供了光盘信息的查询和定位功能,借用Web共享技术用户可以在网络内任意一台电脑上按各种条件查询所需光盘信息。

■ 具体业务流程

1)输入光盘内容、日期、卷标等多种查询条件,既能精确查询,也能模糊查询;

2)按确定,索引数据库,找到所需读取和恢复的归档课件光盘;

■ 功能特点

1)支持Web网络查询;

2)支持多种条件并列查询。

三、系统拓扑图

四、总结

1、采用『群刻』专业软件,提高丰富多样的实用功能 :

『群刻』是全自动光盘数据备分,归档,分发,检索,盘面印刷,管理的智能化专用软件,使刻印一体机的课件制作,管理性价比达到最高。

学校可以根据各自精品课程建设的需求,从『群刻』软件提供的功能中挑选适合自己分发,归档课件业务的版本。

2、采用专业的刻录一体机,确保课件光盘的刻录质量:

根据学校课件需要,可以选择对应CD,DVD,BD等光盘的各式刻录专业刻录一体机,确保课件光盘的刻录质量,并且可以方便地进行盘面设计,打印,真正体现出精品课程光盘的价值

3、完善的定制开发体制,使系统更加专业化,实用化:

根据各学校精品课程建设的需要,必须利用随机所带的SDK进行特殊开发的功能(比如对特定的文件格式等需求),提高定制开发服务。
 

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